MANAGED SERVICE DESK & NEARSHORE IT-SUPPORT

Deutschsprachiger IT-Support.
Skalierbar. Persönlich. Nearshore.

DEMA IT Support erweitert seine IT-Service-Struktur um einen eigenen Nearshore-Standort im Kosovo. Unternehmen in Deutschland können ihren IT-Support flexibel erweitern, mit deutschsprachigen Support-Mitarbeitern, klar definierten Prozessen und einem festen Ansprechpartner bei DEMA.

1st Level SupportService DeskRemote SupportDedicated Teams
01SERVICE DESK OUTSOURCING

Mehr Support-Kapazität,
ohne den eigenen Service Desk unnötig zu vergrößern.

IT-Abteilungen müssen qualifizierte Mitarbeiter finden und gleichzeitig schnelle Reaktionszeiten sicherstellen. DEMA übernimmt klar definierte Aufgaben Ihres Service Desks oder ergänzt Ihr IT-Team mit zusätzlichen Kapazitäten.

Sie entscheiden, welche Prozesse wir übernehmen. Ihr internes Team konzentriert sich auf komplexere Aufgaben, während unser deutschsprachiges Support-Team wiederkehrende Anfragen strukturiert bearbeitet.

02

Unsere
Service-Desk-Leistungen.

Unsere Mitarbeitenden arbeiten nach Ihren Vorgaben, in Ihren vorhandenen Systemen und entlang klar definierter Ticket- und Eskalationsprozesse.

01

1st Level IT Support

Wir übernehmen die erste Anlaufstelle für Ihre Anwender.

  • Annahme und Bearbeitung von Supportanfragen
  • Ticketklassifizierung und Priorisierung
  • Benutzer-, Account-, Passwort- und Zugriffsprobleme
  • Microsoft 365 und Windows
  • Arbeitsplatz-, Hardware-, Drucker- und Peripherieprobleme
  • Basisdiagnose bei Netzwerkproblemen
  • Remote-Unterstützung
  • Dokumentation aller Maßnahmen
  • Eskalation an Ihren 2nd oder 3rd Level
02

Ticket- & Service Desk

Wir arbeiten nach Ihren bestehenden Prozessen und können auf Wunsch Ihre vorhandenen Systeme nutzen.

  • Ticketannahme, Kategorisierung und Priorisierung
  • Bearbeitung definierter Standardfälle
  • SLA-Überwachung
  • Eskalationsmanagement
  • Dokumentation und Knowledge-Base-Pflege
  • Regelmäßiges Reporting
  • Kein Austausch Ihres bestehenden Ticketsystems erforderlich
03

Dedicated Support Teams

Sie benötigen dauerhaft zusätzliche Kapazitäten? DEMA stellt Ihnen ein dediziertes Support-Team bereit, das gezielt auf Ihre Systeme, Produkte und Prozesse eingearbeitet wird.

1 AgentFür kleinere Unternehmen oder klar definierte Supportbereiche2–5 AgentsFür einen ausgelagerten 1st Level oder als Verstärkung Ihres Service Desks5+ AgentsFür größere Service-Desk- und Customer-Support-Strukturen
03

Deutschland FlaggeDeutschland + Kosovo FlaggeKosovo.
Ein hybrides Support-Modell.

DEMA verbindet einen deutschen IT-Dienstleister mit einem eigenen Nearshore-Standort. So entsteht kein anonymes Callcenter-Modell, sondern ein integrierter Service Desk.

KS

Kosovo FlaggeKosovo

  • Deutschsprachiger 1st Level
  • Ticketbearbeitung
  • Remote Support
  • Standardisierte Prozesse
  • Hohe Skalierbarkeit
DE

Deutschland FlaggeDeutschland

  • Zentraler Ansprechpartner
  • Account Management
  • Technische Eskalationen
  • Komplexere IT-Themen und Projekte
  • Vor-Ort-Unterstützung nach Vereinbarung
Kosovo FlaggeL1 · KosovoL2/L3 · DEMADeutschland FlaggeOnsite · Deutschland
04NICHT IRGENDEIN CALLCENTER

IT-Support von einem IT-Unternehmen.

Unser Fokus liegt nicht auf möglichst vielen Gesprächen pro Stunde, sondern auf der strukturierten Lösung von IT-Problemen. DEMA betreut bereits Geschäftskunden und IT-Infrastrukturen. Diese technische Kompetenz verbinden wir mit den Skalierungsmöglichkeiten unseres Nearshore-Standorts.

Technischer Support mit Verständnis für IT, statt reiner Gesprächsannahme.
TECHNISCHE KOMPETENZVerstehen.
Lösen.
Dokumentieren.
Persönliche Verantwortung und klare Eskalationswege.
05

Ihre Prozesse. Ihre Systeme.
Unser Team.

Sie müssen Ihre bestehende IT-Infrastruktur nicht verändern. Unser Team wird in Ihre Abläufe integriert. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Prozesse, Berechtigungen und Eskalationswege.

01Anwender02DEMA Service Desk03ALösung im 1st Leveloder03BEskalation an L2/L304Dokumentation & Abschluss
06SICHERHEIT & DATENSCHUTZ

Sensible Systeme brauchen klare Regeln.

Datenschutz, Zugriffsrechte und Informationssicherheit werden bereits bei der Konzeption berücksichtigt. Bei Zugriffen aus dem Kosovo wird die konkrete Drittlandübermittlung geprüft. Erforderliche vertragliche, organisatorische und technische Garantien werden vor Projektstart gemeinsam festgelegt.

Rollenbasierte ZugriffsrechteMulti-Faktor-AuthentifizierungVPN und abgesicherte Remote-ZugängeDokumentierte BerechtigungenPersonenbezogene BenutzerkontenLoggingDefinierte EskalationswegeVertraulichkeitsvereinbarungenVertraglich geregelte AuftragsverarbeitungGeregelte internationale Datenübermittlungen
07KLEIN STARTEN. KONTROLLIERT SKALIEREN.

DEMA Service Desk Pilot.

Sie müssen nicht sofort Ihren gesamten IT-Support auslagern. Mit einem klar abgegrenzten Pilotbetrieb prüfen wir Zusammenarbeit, Prozesse und Servicequalität im realen Alltag.

2dedizierte Support-Mitarbeiter60–90Tage Pilotphase
01Gemeinsam definierter Leistungsumfang02Definierte Supportzeiten03Ticket- und Eskalationsprozess04Onboarding und Prozessschulung05Regelmäßiges Reporting06Gemeinsame AuswertungPilotprojekt anfragen
08

Für welche Unternehmen
eignet sich das Modell?

Der Managed Service Desk eignet sich für Organisationen, die zusätzliche Kapazität benötigen, Supportstellen schwer besetzen können oder ihren Service Desk schrittweise erweitern möchten.

01Mittelständische Unternehmen02IT-Abteilungen mit Kapazitätsengpässen03Managed Service Provider04Software- und SaaS-Unternehmen05Unternehmen mit hohem Ticketaufkommen06Unternehmen mit schwer zu besetzenden Supportstellen
White-Label-Service-Desk

Auch eine Zusammenarbeit im Hintergrund für IT-Dienstleister und MSPs ist möglich. DEMA arbeitet auf Wunsch unter Ihrer Marke und in Ihren vorhandenen Systemen.

09HÄUFIGE FRAGEN

Service Desk Outsourcing verständlich erklärt.

Kann DEMA nur einen Teil unseres Service Desks übernehmen?

Ja. Sie entscheiden, welche Prozesse, Ticketkategorien oder Servicezeiten DEMA übernimmt. Ihr bestehendes Team und Ihre Systeme können unverändert eingebunden bleiben.

Ist der Support deutschsprachig?

Ja. Der Service Desk richtet sich an Unternehmen in Deutschland und arbeitet deutschsprachig. DEMA bleibt Ihr fester Ansprechpartner für Qualität, Kommunikation und Eskalation.

Wie beginnt die Zusammenarbeit?

Wir empfehlen einen klar definierten Pilotbetrieb mit zwei dedizierten Support-Mitarbeitern über 60 bis 90 Tage. Scope, Servicezeiten, Prozesse und Auswertung werden gemeinsam festgelegt.

Ist White-Label-Support möglich?

Ja. DEMA kann IT-Dienstleister und MSPs im Hintergrund unterstützen und auf Wunsch unter deren Marke sowie in deren vorhandenen Systemen arbeiten.

SPRECHEN WIR ÜBER IHREN SERVICE DESK

Zusätzliche Kapazität.
Ohne sofort neue interne Stellen aufzubauen.

Wir analysieren gemeinsam, welche Aufgaben sich sinnvoll an DEMA übergeben lassen. Starten Sie klein, beispielsweise mit einem 2-Personen-Pilot, und skalieren Sie bei Bedarf.

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